Initiative eParticipation
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Lösungen durch Mitglieder der Initiative eParticipation

Interkommunale Zusammenarbeit



 

- Wie Sie die Bündelung von Kompetenzen und knappen Ressourcen über verschiedene Verwaltungen hinweg erreichen -

 

Hintergrund:

Angesichts kommunaler Finanznot und steigender Anforderungen an ein kommunales eGovernment sehen sich viele Verwaltungen finanziell überfordert und auf sich allein gestellt. Die Folge: Sie müssen erst die vielfältigen Möglichkeiten der Informations- und Kommunikationstechnologien mühsam fachlich durchdringen, dazugehörige Prozesse untersuchen und optimieren, entsprechende Handlungskonzepte erarbeiten, zwischen verschiedenen Verwaltungsbereichen abstimmen und in anspruchsvolle Projekte gießen!

Dabei wäre der Effizienzgewinn und Kostenvorteil bei einem gemeinsamen Vorgehen mit den Nachbarkommunen oder dem Landkreis erheblich höher, da so alle vorhandenen Kompetenzen und die knappen Ressourcen gebündelt werden können!

Folgen Sie dem Beispiel einiger Kommunal- und Kreisverwaltungen und bündeln Sie die Interessen Ihrer Verwaltungen. Nutzen Sie das eigentliche Potential von eGovernment – die Neugestaltung von Verwaltungsstrukturen und –abläufen auf der Grundlage aller neuen technologischen Möglich­keiten – von Beginn an optimal und setzen Sie es zugleich als effektive Kostenbremse zur Haus­haltssanierung ein.

 

Szenario:

Wir moderieren einen gemeinsamen Workshop der interessierten Verwaltungsspitzen und stellen erfolgreiche Beispiele interkommunaler Zusammenarbeit zur Sensibilisierung für die damit verbunden Möglichkeiten vor. Ziel ist es, grundsätzliche Ansatzpunkte für eine effektive Zusammenarbeit herauszuarbeiten und im Nachgang vertraglich zu fixieren. Mit der Bildung eines gemeinsamen Projektteams zur strategischen Steuerung und Abstimmung der konkret zu untersuchenden und über die beteiligten Verwaltungen hinweg neu zu definierenden Verwaltungsprozesse beginnt unser Projektmanagement. Die konkreten Arbeiten werden dabei auch durch eine virtuelle Zusammenarbeit über geschlossene Plattformen im Internet unterstützt und somit Reisezeit und –kosten gespart. Am Ende sind mittels Potentialanalyse die Handlungsfelder bestimmt und und priorisiert, die die größten Einsparpotentiale bergen. Wir moderieren und begleiten den Prozess der Neudefinition der entsprechenden Geschäftsprozesse bis hin zur Konzipierung der erforderlichen Hard- und Software und zur Realisierung in der entsprechenden Verwaltung.

 

Ihr Nutzen:

Optimale Bündelung von Aufgaben – Kostenersparnis - Mehr Kundenfreundlichkeit!

Ihr Einstig in die interkommunale Zusammenarbeit begründet zudem ein neues Kooperations- und Vertrauensverhältnis zu den beteiligten Partnerverwaltungen in Ihrer Region und eröffnet weitere Entwicklungspotentiale für Ihre Verwaltungsarbeit und die Wirtschafts- und Regionalentwicklung.

 



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